Naon mangrupa manajemén dokumen éléktronik

Kanyataan yén 10 taun ka pengker seemed iwal kana aturan, ayeuna jadi pakewuh. Ieu lumaku pikeun jadi loba widang kahirupan manusa - utamana sektor bisnis.

Barina ogé, euweuh urusan kumaha gancang paced kamajuan, nu dokumén éta sarta masih aya pohara penting, sugan sanajan bagian pangpentingna tina kagiatan ekonomi jeung dagang, kayaning usaha ageung, sarta pangusaha swasta anu teu boga malah karyawan. catetan buruk éléktronik - istilah anu beuki dipake dina sagala widang kagiatan, sarta saurang anu reuwas.

Naha? Kusabab dokumén anu sacara harfiah léngkah ngalereskeun sakabeh proses tina aktivitas, sagala informasi dipikabutuh pikeun gawé éféktif.

Dokumén, utamana ku jilid badag maranéhanana, geus lila jenis blok stumbling sarta ngabalukarkeun pikeun guyonan sakumaha lucu, teu kitu.

Leungitna dokumén, ragu sarta kasalahan dina desain maranéhanana jadi jenis tradisi sedih. Dina raraga maximally nyingkahan rumusan masalah di luhur jeung ka nyepetkeun proses dokumentoobrazovaniya, mayoritas usaha ageung tur sedeng geus aktip ngalir ka manajemén dokumen éléktronik sarta manajemén dokumen éléktronik sacara umum.

Dua konsep, sanajan diturunkeun tina karana, tapi sadayana sami, henteu sami. Paperwork - a prosés nyiptakeun dokumen langsung jeung organisasi gawé kalawan anjeunna salajengna pilarian, neundeun jeung kontrol gerak.

Nyaéta, prosés gerakan téh naon ilahar disebut dokumen ti moment ciptaan atawa kertas resi nyanghareupan ahir anjeunna.

proyék ieu sarua sakumaha eta ngatur proses nu disebut administrasi kantor.

Resmina, terminologi ieu sora saeutik pikasieuneun, tapi usaha ageung mangrupa kelimpahan dokumén kertas jeung Sigana pikeun narik loba masalah, duanana badag sarta leutik. Jeung nu kumaha ngajadikeun malah inohong paling konservatif mun narjamahkeun paperwork maranéhanana di rel éléktronik, ngawengku sakabeh proses "ti".

Tapi, tétéla, ngalakukeun hal eta di nagara pos-Soviét teu jadi gampang! Pikeun lila catetan éléktronik ngajaga dina hiji leungeun - ieu tampi, dina sejenna - eta teu kedah maksakeun légal kacukupan. kaayaan geus greatly facilitated bubuka hiji signature éléktronik, nu geus jadi nurun garansi ti kaaslian jeung validitas dokumen teh.

kasusah teknis masih cukup loba. Mimitian ti flaws software na tungtung rupa kawijakan internal usaha (utamana swasta). Barina ogé, pikeun ukar ditangtoskeun tina dokumén dina formulir éléktronik, dina cara kieu kedah dianggo duanana counterparties, anu dina praktekna teu salawasna kajadian.

Kusabab ieu, sarta ogé kusabab kahayang konservatif ka "sangkan aman" dokumen éléktronik anu mindeng disimpen dina rak dina bentuk salinan tulisan maranéhanana. Tapi tetep, aranjeunna jadi kurang noticeable. Ieu marengan automation ciptaan dokumen sarta ngabantu ngatur gerak na, ngajadikeun sakabéh prosés workflow nyata gancang, nu hartina - éféktif. Sajaba ti éta, nyata ngaheéat spasi di rohangan.