Dokumén filing. Kumaha berkas nu dokumén?

Saacanna gabung dokuméntasi diperlukeun kenalan paling teleb jeung angka nu gede ngarupakeun parentah perlu ngeunaan isu ngeunaan dokumen jeung rékaman manajemén. norma ieu - anu rumit sarta ngandung angka nu gede ngarupakeun rupa rinci leutik tur nuances. Kumaha hem dokumén pojok? Nu ngandung daptar napel? Dupi abdi tiasa ngaput dokumén akuntansi mesin termoperepletnoy? worker clerical pemula gaduh hal mun lagu andalan sirah na.

Pushover?

Dina glance kahiji, prosedur of pendaptaran tina hal jeung putting eta kana arsip cukup basajan, tapi prakna némbongkeun sabalikna. Dina hal palanggaran salah sahiji aturan dina lembaga sahiji kantor moal nolak nampa dagang-kertas, jeung anjeun kudu ngamimitian pakasaban deui. Lamun kaayaan saperti geus lumangsung dina kahirupan anjeun, baca artikel urang - urang coba nyortir kaluar masalah ieu.

dokumén Naha sutured? Dupi aya perda ngabawah prosedur ieu diatur? Sumuhun, na aranjeunna loba. Urang keur diajak ngobrol utamina ngeunaan saran metodologis on manajemén hal, anu anu disatujuan dina bulan Désémber 2009, runtuyan Arsip State. Di péngkolan kadua - di GOST 51141, dedicated ka Arsip bisnis jeung manajemén kantor sarta ngandung sakabéh pedaran perlu jeung istilah. Sajaba ti éta, aya norma hukum sejen, nurutkeun nu dokuméntasi cross-numbu.

Hayu urang mimitian ku panutup

Lamun téater dimimitian ku gantungan, teras prosedur urang - teu ukur mibanda panutup. Jeung pilihan tina karton "kerak" - salah sahiji tugas munggaran dina prosés "bungkusan" tina dokumen teh. Dina glance kahiji, anjeun moal neangan béda antara loba variétas aya. Tapi pilari leuwih raket, anjeun ngartos yen panutup nu baku, non-standar, sarta anu dipaké pikeun neundeun istilah panjang.

Paling sering anjeun bisa nepungan hiji format panutup baku 229h324 mm. Hal ieu dilarapkeun dina sakabeh kasus dimana ukuran sampelna stapled cadar. Mun keur sababaraha alesan dokumen ngabogaan parameter cukup husus sarta penampilan, merlukeun panutup variasi non-baku. Buka panungtungan pikiran hubungan nu nu nu dokumén disimpen ti 25 taun atawa leuwih.

Dina hukum, nyertakeun sapertos dijieun ukur tina karton padet alatan hirup kerja signifikan. Ukuran kudu dilaksanakeun pikeun ngawétkeun tipe dokumen ditangtoskeun jeung suitability na keur dipake sanggeus periode serius waktu. Dokumén dimaksudkeun pikeun pangiriman di Archives State, disimpen dina panutup dijieunna tina bahan anu sapertos karton asam-gratis.

Hayu urang ngobrol ngeunaan Jumlah cadar

Sateuacan Anjeun berkas nu dokumén threads bener, sakabéh nu diperlukeun pikeun ditambahkeun dina sekuen bener. Lajeng panomeran prosedur dijalankeun ku pensil basajan konvensional. Aturan utama - hal anu wilanganana béréndélan tinimbang kaca dokumen. numeral Arab affixed mun tiap lambar di pojok kanan luhur. Sajaba ti éta, tanda urang teu diperlukeun keur "ngorondang" dina téks. Ku total jumlah cadar henteu nerapkeun dokumén inventory.

subtleties Naon aya di panomeran anu? Lamun jumlah dokumén leupas-daun ngawengku surat atanapi sabagian misalna, mimitina enumerated ku amplop, teras ngahurungkeun - tiap study di cadar Na. Lamun jumlah unit asup - leuwih 250, dijieun keur dibeulah kana sababaraha jilid. Na masing-masing sahijina boga panomeran sorangan.

dokumén bisnis arsip jero bisa hadir, nu mibanda nomer kaca misah sorangan, contona, publikasi tabloid. Sanajan kitu, ngolah hal dina arsip, aranjeunna enumerated ku, antara séjén tanpa disturbing nu umum.

Lamun daptar nested mangrupakeun format hébat, éta mutuskeun rék dilegakeun jeung angka di pojok katuhu luhur. Ieu bakal disadiakeun aksés bébas téks. Mun dina salah sahiji cadar pasted fragmen nu impossibility pisah maranéhanana, sakabéh pak ieu wilanganana salaku salah. Dina hal ieu, geus pasti kana compiling hiji inventory unggal tina potongan glued, nu dina balik atawa dina rohangan bébas. Indikasi tina dokumen pasted of jaminan kedah aya tulisan atanapi dina catetan ka total inventory of nunjukkeun nami. Paling sering Investasi ieu cék leupas, pernyataan atawa gambar.

nangtukeun bug na daptar dokumén

Bisi pas dina kursus operasi diwenangkeun sababaraha kasalahan henteu teuing serius (e.g., skipped pasangan cadar) tinimbang sakabéh Asép Sunandar Sunarya deui renumbering tiasa make hurup designation. Dina hal ieu, wilangan dina cadar séjén teu robah. Ilangna kasalahan sapertos anu mungkin ngan kana perjangjian jeung staf arsip. Lamun kasalahan kotor dideteksi, dokumen nu bakal wilanganana deui. The angka heubeul bari meuntas kaluar salaku gently sabisa teras nahan ka handap leuwih anyar. Dina hal ieu, anu diropéa panomeran deui disangka tina jaminan prasasti.

Tanpa inventory nu anjeun gaduh euweuh archiving moal ditarima. Informasi anu dikandung dina eta, keur ngaran dokumen, tanggal tina gambar, annotation tur langsung a tabel némbongkeun angka serial of cadar, jumlah tina catetan na (lamun perlu). Réngsé sagala informasi ngeunaan Jumlah dokumén dina bentuk angka, kecap duplicated, teras sadayana countersigned ku Clerk kalawan rinci Ngaran

Kumaha berkas thread dokumén

Kusabab prosedur crosslinking kedah mastikeun yén sakabéh bahan perlu jeung parabot di fingertips Anjeun. Salian bisnis sorangan kudu hiji awl, jarum, kardus keur dokumen filing na threads husus. Salaku tukang stocking Twine bank, thread parna atawa proshivnymi L-210. Jenis panungtungan dipaké pikeun kaperluan kantor beuki sering.

Dina awal dokumen nu dikaluarkeun tina sagala klip kertas atawa objék logam sejen, lajeng lambaranana hal anu lemes tumpukan rapih. Di sisi kénca dina widang spasi mangrupa jarum tilu-liang atawa awl. Nempatkeun eta di tengah rohangan bébas dina pangalusna dimaksudkeun pikeun indentation kénca, misalna jarak ngeunaan salah sarta satengah sénti. observasi ieu penting - lantaran disebutkeun sanggeus filing sahiji dokumén maranéhna bakal susah maca.

Tips kanggo genah

Mun liang kudu edges lemes keur anjeun krusial, cokot punch liang. Tapi inget yen teuing kertas eta "teuing tangguh". Mastikeun yén sadaya tilu liang anu perenahna di jangkungna saragam na dipisah eta ku jarak kira-kira 3 cm. The rata-rata aranjeunna kedah tumiba kana tengah kaca.

Pikeun nyegah karuksakan kana lambaran panutup jeung runtuhna bisnis mindeng dianjurkeun pikeun nempatkeun kedip-kedip hareup jeung pungkur nguatkeun karton strips. Ngaliwatan éta bakal skipped thread. Normal ukuran na - 70 cm dina unggal hal nu tangtu gumantung kana ketebalan tina tumpukan teh ..

Salaku anu nojos liang 3

Di dieu eusi algoritma ieu dokumén filing. Kahiji, jarum dialirkeun tengah apertures, jeung deui tina tungtung thread tetep. Dituturkeun vdet di luhureun liang na. Hasilna, duanana tungtung tumpukan éta dipintonkeun dina elehan sewn cadar. jarum geus ditarik liwat handap liang jeung tahan hiji thread kana sisi katuhu. Lajeng deui ngaleungitkeun jarum kana liang puseur. Kitu thread urang ieu digambar ngaliwatan sakabeh liang perlu, satutasna duanana tungtung anu fastened ka balik ti dokumen hiji cangreud kuat. Dipikagaduh tungtung panjang ngeunaan 5 cm.

Langsung kana assembly kasebut glued sapotong kertas jeung kecap tina jaminan. Handap kami kasampak di téhnologi produksi na.

dokumen nu bisa sewn sarta kalawan 4 liang. Kumaha atuh eta? prosedur teu nyusahkeun. Opat liang anu ditinju vertikal simétris jeung susunan dina sumbu umum. Ninggalkeun thread buntut dina samping pungkur ti lawang mimiti, ngalakonan firmware jahitan lajeng tying cangreud a sakumaha ditétélakeun di luhur. Firmware kudu duplicated dua kali dina urutan pikeun mastikeun durability jeung reliabilitas.

tina jaminan Prasasti

Tahap salajengna sanggeus panomeran na firmware nu - supply bisnis urang tina jaminan prasasti. Naon eta? stiker Ieu ukuran 4x6 cm kalayan teks "strung babarengan jeung wilanganana cadar ..." (angka maranéhanana dituduhkeun ku hiji nomer, sarta kecap). nagara salajengna posisi para karyawan, mangga dokumén tanggal jeung signature pribadi. Mun rék ngégél sertifikasi, éta kudu oge dicatet. Prasasti ieu glued on luhureun titik nu dihijikeun kami tips ti filaments nu dina hal ieu kudu tetep bebas. Signature pasang aksi di ahir prosedur, nalika lem geus garing. Hal ieu dilakukeun pikeun nyegah tina nyebarkeun. Percetakan (lamun sagala) nambahan kana bagian ka bagian lambar dina labél sorangan.

Sarta ngan sanggeus deal a stitched, dinomeran, disegel ditandatanganan sarta disegel, éta bisa dikirim ka arsip.

Nginum tina jaminan Prasasti boga janten serius tur attentive. Ieu manehna - documented bukti hal kawedukan. Dina hal palanggaran integritas na atawa dokumén bias teu bisa ditarima awak kontrol, atawa sugan tantangan di pangadilan.

Naon na naha sews

Éta wajib sadaya dokumén stapled, alatan keur filing dina arsip atawa di salah sahiji awak inspeksi nu penguasa pajeg, dana mancén tur loba misalna. Anjeun teu bisa nyandak deui éta dokumén glued atanapi stapled maké stapler a. Sakumaha anu geus dicatet, dina kasus cara ngagawe non-conformity dinya anjeun bisa kalayan gampang moal nampa.

prosedur sapertos anu utamina dokumén matuh milik tanaga na akuntansi. Jalma anu geus réngsé ngolah tina sataun engké bakal disimpen di arsip organisasi atanapi perusahaan. Institusi archival husus ngirimkeun kasus jeung jaman ingetan légal saméméhna. Eta ditangtukeun ku hukum, gumantung kana tipeu dokumen. Contona, sahenteuna 75 taun anu diperlukeun tetep rékaman notarial, buku jeung dokumén sahiji akun ekonomi informasi tanaga.

Kahirupan rak tina gambar desain anu leuwih leutik - lami mung 20 taun. dokuméntasi Poto dijieun ngurus 5 taun. Institusi archival bakal disimpen dina kasus duanana usaha publik sarta swasta. Tugas naon aktor non-kaayaan - mun disimpulkeun ku layanan archival Federal tina kontrak ieu.

Eta kudu inget yén dokumen firmware katuhu boga ngan hiji pagawe, anu boga kawajiban ieu dieja kaluar dina gambaran proyék. Dina kasus dokumen sanyawa kualitas-low nawarkeun sababaraha sangsi, utamana dina kasus parobahan atawa kurangna kaca penting tangtu.

Hayu urang balik deui ka map téhnologi

Metodeu cross-linking luhur-dijelaskeun téh cocog pikeun duanana cadangan tur inspeksi pajeg. Tapi filing sahiji dokumén akuntansi, disimpen keur lila (leuwih 10 taun) kedah utamana kuat - mindeng on 5 liang. Tina jaminan prasasti dijieun dina kertas tisu husus, dina raraga jelas stiker ditingali ayana di handapeun Unit jeung euweuh mamang ngeunaan integritas dokumen teh.

Lamun kaayaan liang kantor punch Punchers tulis konvensional, teras, upami diperlukeun, ngaluarkeun jilid badag tina dokumén kertas (contona, dina percetakan) ngagunakeun alat-alat profésional dina bentuk mesin pangeboran atawa mesin ngariung. mékanisme misalna boga kakuatan serius tur tiasa boh leungeun-dioperasikeun sarta dilengkepan hiji drive listrik.

mékanisme mesin

Dasar sistim ieu atanapi mesin - metoda Palasik tina ngagunakeun cinyusu. mesin bookbinding sapertos anu dilengkepan alat pikeun perforation nu. mékanisme sejen tina dokumen dina spring skewer tina plastik, satutasna luhureun tur handap unit ditambahkeun karton atawa nyertakeun plastik.

Kauntungannana mesin ngariung teh kamungkinan beungkeutan dokumén anu kacida gedéna. The ketebalan tina blok bisa jadi nepi ka 500 kaca. Sarta ogé - kamampuhan pikeun ngahapus atawa suplement kaca jeung cadar ka dokumen geus-kabeungkeut. Kalemahan anu rada serius, sarta pajeulitna nu teu teuing kakuatan tinggi.

Mun mesin bookbinding pikeun dokumén filing dilengkepan cinyusu logam, anu diatur ka hambalan tangtu jeung ditinju liang masing-masing nepi ka dinya, blok tulisan anu dipaké dina baja spring fleksibel, anu satuluyna dikomprés sarta di dikonci. Kaunggulan tina aparat jeung cinyusu logam - formulir final langkung apik tur ningkat reliabiliti dibandingkeun beungkeutan cinyusu plastik. Tapi dina waktos anu sareng nyelapkeun atawa nyabut cadar tanpa ngaruksak mungkin.

Salian cinyusu, aya alat operasi kana prinsip tina ngariung jeung sisir plastik, anu huntu curl. Aya ogé ngariung di spiral anu, wawuh ka Kami dina meja almenak, notebooks na diaries. Saatos punching liang di antarana tatu spiral (3-4 kabukti sacara manual, anu sejen otomatis).

Kamajuan teu nangtung kénéh

Naon termal ngariung? Ieu mangrupakeun mesin modern pikeun dokumén filing, anu tiasa gancang sarta sambungan non-pisah maranéhanana. Kalawan mesin termoperepletnyh tiasa ngalengkepan angka nu gede ngarupakeun bahan, kitu ogé tarik nepi salinan individu. varian ieu utamana cocok mailed laporan, kontrak jeung bahan promosi.

Gawe bareng mesin tina tipe ieu ku pamakéan termokoreshkov ngariung jeung termooblozhek ngabogaan kelir sarta ukuran béda. Gumantung kana Jumlah cadar dipilih hal termooblozhka ketebalan nu tangtu, lajeng sadayana babarengan ditempatkeun dina mesin. Sisi batin tina panutup tungtung fluff lapisan napel polymeric. mesin geus disadiakeun ku unsur panas ku nu polimér nu keur dilebur tur sagala cadar téh disegel dina lapisan panas.