Daptar dokumén. Bentuk jeung aturan komposisi na

Istilah "inventory" téh dalit moal ukur pagawe kantor, tapi ogé spesialis tina industri sarta organisasi lianna. Anjeunna mindeng kapanggih dina tulak of Tujuan husus, sarta dina dokumén dibéré bareng.

organisasi jalan di arsip

Sakali dina dokumén bakal minuhan misi primér anak, maranehna jadi ampir gunana di momen. Sababaraha di antarana nu ancur, sarta sésana anu dikirim ka panyimpenan husus nu disebut arsip. Di dieu dokumén anu diolah, systematized sarta ditangtukeun sateuacanna on neundeun ditangtayungan pikeun kamar ieu. tahap ieu dianggap tukang di paperwork nu. Sadaya paket dina kahirupan rak, sarta wajib misah daptar dokumén pikeun neundeun samentara sarta permanén, kitu ogé kasus di staf. Unggal perusahaan (organisasi) di tungtung taun ngumpulkeun dokumén resmi pikeun mindahkeun ka arsip. isu ieu biasana dina aktipitas archivists. Lamun kitu, nu staffing parusahaan teu gaduh Unit sapertos ieu, gawé geus rengse ku spesialis HR handapeun hidayah karyawan arsip. Éta mangrupakeun nu inventory of jaminan dibikeun ku Departemén individu, dina dasar nu dibentuk ku hiji daptar kasimpulan dokumén sakuliah perusahaan teh.

Hiji set tina dokumén digawekeun

Kadang-kadang nu ngaluarkeun warga atawa organisasi nu tangtu bakal ngalebetkeun hiji acan tapi sababaraha dokumén resmi. Candak, contona, hiji kaayaan dimana pikeun pangwangunan hiji kompetisi antara pihak nu bener pikeun asup ka kontrak. Unggal ngalamar kudu nyadiakeun KPU jeung dokumén ngeunaan rupa-rupa, tawaran, permitting kertas keur ngalaksanakeun kagiatan pangwangunan, konstituén sarta dokumén lianna. Kabéh ieu bade kana pakét tunggal jeung disebut anggota panitia. Jero eta kudu jadi hiji inventory sahiji dokumén, nu mangrupa daptar sagalana nu diarahkeun atas nama hiji organisasi nu tangtu. Ieu jenis daftar atawa register. kertas sapertos anu ilaharna diwangun ku hiji pola nu tangtu. Kabéh kacida gampangna. Di luhureun lambaran di tengah anu ditulis ngaran "daptar dokumén". Ngan handap ngécéskeun mana na ku naon organisasi maranéhna geus disadiakeun. Lajeng aya hiji méja diwangun ku opat kolom:

1. jumlah urutan.
2. Ngaran sahiji dokumen teh.
3. Kaca di dokumen jeung s__ po__.
4. Jumlah Kaca di dokumen teh

Eta ditungtungan make tabel kasimpulan garis, nu nunjukkeun jumlah total kaca dina set dikirimkeun. Ieu nyegah leungitna mungkin atanapi substitusi of jaminan disadiakeun pikeun tinimbangan.

nyieun Mentri

Kalawan catetan ditangtoskeun ngajaga sagala dokumén di parusahaan di ahir taun jeung olahan anu dikelompokkeun kana aksi. Komponén dijieun luyu jeung tata ngaran disatujuan, kitu ogé aturan ditarima sacara umum:

1. Dokumén anu dihasilkeun dina taun kalender tunggal. Salaku pengecualian dina kasus tulak resmi alam rolling bisa digabungkeun dina hiji hal dokuméntasi layanan pikeun sababaraha taun.
2. Teu ngarenah jaminan dijieun tina luhureun handap.
3. Kabéh cadar téh merta wilanganana. Hal ieu keur ngayakinkeun integritas data salila gudang. Panomeran kudu dipigawé di pensil di pojok kanan luhur.
4. Upami diperlukeun, eta constitutes hiji inventory internal tina dokumén asup ku ahli, anu ieu.
5. Paper sewn.
6. Digambar lambar-saksi.
7. Pikeun unggal hal panutup dijieunna tina pola baku. Éta wajib ngandung nami lengkep pausahaan sarta Unit tangtu. Salajengna nyaéta kode digital husus pakait jeung ngaran éta. Sanggeus éta nandaan tanggal jeung tungtung lembaga tina kasus nu bener. Sarta di handap dilabélan hirup rak.

milis

Lamun ngirim sababaraha parcels, bungkusan atawa hurup berharga jeung eusi dikirim ka dokumén inventory. Ngabentuk éta bisa dicokot dina sagala kantor pos. Ieu ngalir di handapeun formulir angka 107 na mangrupakeun jenis dokumen, nu ngandung inpo wincik dina jumlah na kandungan nilai. Harga ngaluarkeun tina ngirim sorangan megatkeun. Mun anjeunna manggih yén hiji dokumén éta tina nilai saeutik, kolom saluyu bentuk nempatkeun dash a. Inventory study dina amplop atawa paket langsung di kantor pos. departemén worker cek nu correctness of pendaptaran jeung formulir assured segel a. Inventory jadi nempatkeun dina duplikat. Hiji dikirim bareng jeung dokumén sarta tetep séjén diperlukeun ku nu boga parcels. Hal ieu dilakukeun pikeun mastikeun yén dina acara kaayaan konflik geus bisa mastikeun unggal unit investasi. Sanggeus éta, amplop (parsél atawa matak) disegel, sarta dikirimkeun ka tujuan teh.