Simbol dina timesheets. Salaku waktos eusian lambar (sampel)

waktos na akuntansi na Gawe - anu komponén penting organisasi sagala ngawas kagiatan parusahaan jeung karyawan disiplin. timesheets - Ka simplify prosedur ieu, bentuk husus geus maju. Ieu aya duanana dina kertas jeung formulir éléktronik. Na masing-masing spésiés boga nuances sorangan di sinyalna.

Nu ngeusi kaluar kartu laporan

Tiap organisasi appoints jawab ngajaga timesheets, fokus dina specifics tina aktivitas sarta Jumlah karyawan. Mun organisasi téh leutik jeung sagala pagawean geus rengse di kantor, karyawan tabeliruet Kur'an dina staf, akuntan atawa jalma otorisasi lianna.

Dina kasus dimana pausahaan boga sababaraha situs gampang tabelirovat karyawan langsung di tempat maranéhna gawé. Dina hal ieu, tanggung jawab ieu rests jeung master atawa lulugu ti unit atawa urutan misah prescribed dina kontrak pagawean.

Algoritma gawéna kalayan kartu laporan

Munggaran sadaya nu peryogi kauninga yen unggal perusahaan kudu merta jadi hiji biasa (ie dina kertas) timesheets. formulir nu bisa dicitak boh sorangan atawa di urutan percetakan.

Aya dua bentuk disatujuan: T-12 sarta T-13. bédana nyéta nu di hareup, moal ukur nyokot kana akun jam gawe, tapi aya grafik keur ngitung bulanan upah. Éta nu ngeusi dina pola anu sarua, nyaéta, dinten mimiti unggal bulan muka hiji méja anyar. Perlu eusian dina kolom:

• Ngaran parusahaan ( dokumén diwangunna), jumlah serial jeung tanggal keusikan.
• Mangsa keur nu Kartu laporan dibuka.
• angka serial sahiji personel na data diri ti kartu.

Sesa data diasupkeun kana salila sabulan jeung eusian nu bagian mana relates to gajih, éta keur akuntan di.

Simbol dina timesheet nu

Pikeun keusikan gancang jeung gampang dina waktu lambar geus maju tur disatujuan ku notasi nu. Aranjeunna nembongkeun karya jeung sésana jeung nuances lianna. Aya 36 simbol. Tapi sakapeung, angka ieu teu cukup pikeun akurat nembongkeun sagala informasi ngeunaan para karyawan.

Méja dianggap paling ilahar dipake simbul dina cadar waktos. A leuwih jentre tur nafsirkeun anu biasana lokasina dina lambaran kosong munggaran. Hal ieu ngajadikeun eta gampang pikeun nganapigasi dina notasi jeung nangtukeun kaayaan nu eta nempatkeun dina sél.

formulir keusikan rata

Ngeusian kaluar kartu laporan - karya painstaking anu merlukeun perhatian. Kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nedunan, contona, make metoda appearances kontinyu sarta absen.

Dina hal ieu, data anu diasupkeun dina unggal kotak. Simbol nunjukkeun ayana karyawan di gaw di, jeung henteuna maranéhna nyarios alesan. Ogé nuduhkeun jumlah jam spent dina pakasaban.

Dina kartu laporan, éta bakal kasampak kawas ieu: nempatkeun hurup "B" dina poé, handapeun 0, dina gawe beurang, mungguh "Kuring" jeung Jumlah jam, contona 8. Nya kitu sabtu minggu ditandaan rupa nyababkeun non-kahadiran jam gawé, mimiti na tungtung lalampahan kurangna alesan can écés.

timesheets itungan dina hal ieu pikeun méakkeun saeutik gampang, kusabab sadaya nomer na rancangan aya di hareup panon. Ieu lumaku utamana pikeun professional jeung pangalaman saeutik - ngarah bakal kurang kamungkinan kana meunang bingung tur nyieun kasalahan.

Eusian waktos lambar bijaksana

Aya ogé Métode pikeun detecting Abnormalitas. Hal ieu dipaké nalika waktu nyaeta tina durasi sarua sapanjang periode. Dina hal ieu ukur ditempo situasi mahiwal, i.e. henteuna, lembur, travel jeung saterusna. N. Lamun ngagunakeun padika ieu téh teuing kirang waktos ieu spent, sarta hasil ahir teh sarua dina dua kasus.

Dina lambar anu nyaéta saperti kieu: dina garis luhur data tabulasi on henteuna tanaga dina gaw -, K, OT, HH, PR, B jeung sajabana. Garis handap tetep kosong. Sanggeus nilai count ahir nol teu runtah waktu, tapi tetep ukur keur nedunan lampah basajan pikeun durasi sarua dina sapoe: cacah jumlah sél kosong di baris luhur (penampilan ieu) jeung dikali Jumlah jam.

Metoda ieu leuwih cocog pikeun manajer HR ngalaman tur accountants. Éta ogé ogé cocog pikeun organisasi nu leuwih leutik, tempat sajumlah leutik staf. Mun manajemén anjeun teu nyaho anu leuwih basajan waktos na kahadiran sistem, éta waktu nawarkeun ka aranjeunna.

Ngajaga lambar rekening jam gawe dina komputer

Salian versi kertas, sarta aya sababaraha éléktronik. Sakumaha didadarkeun di luhur, anu kartu laporan kudu merta jadi duplicated. Hal ieu keur ngayakinkeun yén data dina karyawan digawekeun moal leungit na dikonfirmasi kaaslian maranéhanana (teu salawasna boga kasempetan pikeun make komputer).

Salah sahiji pilihan anu leuwih affordable ieu dijieun dina program Kantor timesheets. Excel téh cocog pikeun tujuan ieu sampurna. Spreadsheets ngidinan Anjeun pikeun nyieun sagala jenis sarta ukuran dokumen teh. Ogé, hatur nuhun kana kamungkinan proyék Rumusna teuing basajan, sarta summing nu count data panengah.

Ngagunakeun software husus

Mun aya kaahlian cukup spreadsheet worker atawa hidayah ti program nu sarupa séjénna bisa dipilih. lambaran waktu dina hal ieu bakal boga formulir sarupa hiji makalah salah. Ieu bakal ngabantu ngurangan waktu pikeun digawe sareng dokumen teh.

Ogé kudu dicatet yén tiap program ngalibatkeun versi dilisensikeun. suppliers béda, alami, maranéhna mibanda nilai maranéhanana. Contona, program "timesheets" bakal ngarugikeun pamaké ti 1000 rubles. sarta langkung - gumantung kana jumlah karyawan.

Kauntungan sejen tina parabot misalna téh nu teu bisa ngeusian kaluar timesheets kertas. Formulir kalayan sagala tanda gampang nyitak sagala moment nu dipikahoyong. fungsi Ieu for tangtu di unggal program sapertos.

Ngeunaan neundeun dokumén

Naha nganggo kartu laporan? Ieu jadi dadasar pikeun akuntansi pikeun sidik dina jumlah anu dibikeun, kitu ogé bukti utama anu para karyawan éta dina situs na dilumangsungkeun tugas-Na. Tanpa ragu a, dokumen ieu pohara penting pikeun unggal organisasi.

Lajeng, sakumaha formulir ieu disimpen? Timesheets kudu diteundeun keur sataun. Eta diatur ku hukum jeung aturan sapertos kudu dititénan.

Lamun leungit kartu laporan anjeun geus ditutup teu perlu pikeun ngangkat panik a. Ieu bisa disimpen salawasna dokumén lianna. Pikeun tujuan ieu, explanatory, cuti gering, informasi dina perjalanan, jadwal pakansi jeung sajabana. Sadaya nu confirms sarta ngécéskeun henteuna hiji jalma dina gaw, bisa dipaké pikeun recovery data.

Anu bisa butuh kartu laporan?

dokumen ieu mindeng diperlukeun pikeun sagala rupa tés. Contona, kantor pajeg cek ayana organisasi jeung ngeusian akurasi.

Henteuna éta lambar malah pausahaan pangleutikna bisa jadi hiji kasempetan pikeun pinalti sahingga badag. Hal anu sarua kajadian dina asumsi ngeunaan kasalahan dina ngeusian kaluar bentuk. Ieu masalah duanana itungan jeung nyalahgunakeun simbol.

Ayana cadar diperlukeun. Aranjeunna dipikabutuh pikeun pausahaan (akuntansi, disciplining karyawan) jeung inspecting organisasi. Jeung paling importantly - katuhu ngagunakeun lambang dina cadar waktos. Mangka urang bisa nyingkahan sababaraha masalah sareng staf jeung otoritas pangaturan.