Mémo - sangkan nepi nurutkeun sarat

Workflow tina sagala parusahaan nyaeta kumpulan tulak tina karakter béda, systematized dina cara nu tangtu. Salah sahiji dokumén téh mémo a.

ciri umum jeung tujuan dokumen a

Pikeun ngawitan, éta kudu dicatet yén memorandum anu - a kertas gawe, nu informatif jeung dina waktos anu sareng rekomendasi a. Hal ieu dirarancang pikeun nyadiakeun manajer perusahaan atawa pengawas. dokumen ieu bisa dilakukeun ku sagala pagawe pausahaan , keur dua alesan:

1. Di prakarsa para karyawan.
2. Dina parentah jeung manual.

Bisi wae, makalah ngandung inpo wincik dina, patarosan individu husus. Malah, - pamadegan pagawe dinyatakeun dina tulisan. Aya kasus dimana putusan ka kapala pertimbangan nu peryogi kauninga bawahan maranéhanana ngeunaan kaayaan hiji pasualan. Lajeng para karyawan kedah ngadamel respon reasoned, sarta tungtungna nambahan pamadegan sorangan dina bentuk usulan kongkrit na saran. Sasuai, catetan saperti anu kenging gelar pendapat pribadi individu.

Ulah galau

Keur katampa keur persiapan dokumen, Anjeun kudu nyaho kahayang anu diperlukeun nyadiakeun. Sababaraha jenis di susuratan bisnis pisan sarupa saling, sarta maranéhna bisa gampang bingung. Contona, catetan bisnis anu tilu jenis: kantor, memoranda na explanatory. Dina waktu nu sarua aya tilu Bedana utama, nu teu ngameunangkeun hiji jalma pangaweruh sangkan kasalahan ieu antara aranjeunna. dokumén ieu rupa-rupa:

1. Numutkeun addressee, nyaeta jalma keur saha aranjeunna dimaksudkeun. Kontras jeung resmi, hiji memorandum explanatory ieu ditulis dina nami ngawas saharita, tur laporan staf, komo deui, bisa dijieun langsung ka diréktur pausahaan.

2. Téma sarta beban semantik tina informasi harga rms. explanatory Subject dipikaharti langsung ti judul. jasa éta mangrupa bagian ti susuratan bisnis antara babagian struktural pausahaan. mémo Subject tiasa béda:

• ngalaporkeun periodik;
• hiji-waktos penyediaan informasi dina isu relevan.

3. Mun layanan nu explanatory na anu keur dipake dina perusahaan nu, mémo nu bisa jadi duanana internal tur éksternal. Dina kasus nu pertama, mangka dirancang pikeun direksi pausahaan, sedengkeun nu kadua - ka pangadilan luhur.

Nalika dokumen nu dicokot nepi

Memorandum - mangrupakeun ukuran perlu. Éta dijieun nalika kaayaan meunang kaluar kontrol na kaancam parusahaan dina kasulitan serius. Dina basa sejen, kaayaan kudu kritis. Dina tahap ieu, para karyawan brings kana perhatian manajemen sarta akun nu detil rupa fakta dipikawanoh pikeun manéhna. Ieu bisa mangrupa anceman ka palaksanaan rencana atawa ménta kauntungan ekspektasi. dokumen nu boga tujuan pikeun narik perhatian manajer kana masalah ieu jeung nyoba ngalereskeun situasi. Unggal ahli di jalan sorangan ngawakilan resolusi situasi. Dina mémo nu anjeunna ngajelaskeun di jéntré Vérsi sarta presents pintonan sorangan dina masalah ieu. Pikeun genah, informasi ieu wajib dijieun kaluar dina formulir lengkep gratis. gaya ieu ngidinan Anjeun pikeun pancen naon pagawe pikeun nganyatakeun pintonan maranéhanana dina masalah husus, tunggal tanpa sieun keur ngartikeun ku batur.

Nyababkeun dokumen teh

Aya sababaraha alesan kusabab nu mémo nu bisa dijieun. Hiji sampel atawa pola unik keur sakabeh kasus mungkin nyieun, tangtosna, mungkin. Tapi naon alesan husus pikeun merlukeun individu dicokot tata cara éksposisi. Alesan bisa jadi pohara béda:

• keur telat pikeun digawé;
• absenteeism;
• gagalna pikeun minuhan kawajiban;
• konflik antara anggota;
• presentasi hasil Inok nu;
• komunikasi pikeun émbaran ngeunaan kasalahan na;
• anceman ka ngalakukan tugas rutin;
• Émbaran ngeunaan kabiasaan unacceptable tina para karyawan.

Alesan anu loba sarta unggal sahijina merlukeun pendekatan individu jeung lajengkeun husus. Sanggeus narima informasi mimiti-leungeun, lulugu kudu nalungtik eta tuntas jeung nyandak kaputusan informed. Ieu sering diperlukeun pikeun ménta inpo tambahan ti pamilon sejenna dina masalah. Éta kudu ngalebetkeun kana kapamimpinan of klarifikasi maranéhanana dina isu diangkat.

Mun batur boga hal peupeus

Abnormalitas dina kaayaan produksi - henteu ilahar. Tanpa aranjeunna, workflow sarta komunikasi antara jalma anu mustahil. The memorandum paling umum tina palanggaran disiplin kuli. Paripolah tanaga di gaw sok ambigu. Sagala baku tina norma standar umum ditanggap sakumaha pantes tur diperlukeun hukuman luyu. Maksakeun hukuman anu bakal dijudulan ukur kapala perusahaan, jadi sesa staf, kaasup ngawas saharita ukur bisa ngawartosan anjeunna ngeunaan naon anu kajadian sarta nawarkeun versi sorangan miboga dampak dina batur sapagawean hilap. Teken algoritma mémo kayaning kieu.

1. Ngaran sahiji layanan atanapi jabatan. Hal ieu ditandaan di bagian kenca luhur kira.
2. Tujuan (sirah). Dituduhkeun di katuhu luhur.
3. Ngaran sahiji dokumen teh. Ditulis di handap dina huruf kapital sareng garis beureum.
4. Jumlah dokumen.
5. teken nepi tempat.
6. Judulna.
7. Teks dokumen éta: Ngaran jeung posisi palaku, anu tanggal palanggaran, tipeu palanggaran, anu ngabalukarkeun kajadian éta, usul pikeun recovery nu.
8. Posisi, ngaran sarta signature sahiji pagawe anu disiapkeun dokumen teh.

Lamun batur sapagawean kaliru

A mémo pikeun para karyawan bisa dijieun ngawas langsung atanapi batur sapagawean. Alesan paling umum pikeun nu digawe aya négatip: nu palanggaran, a misdemeanor, misbehavior. Dina hal ieu, catetan boga tujuan pikeun ngadegkeun kanyataan naon anu lumangsung sarta nyegah pengulangan jenis kapayunna. Sanggeus narima dokumen teh, manajer nu kedah ngartos situasi jeung nyieun kaputusan. Dina hal ieu, éta nangtukeun naha atanapi henteu ditumpukeun dina hiji pagawe pinalti wae atanapi henteu. Mun hiji acara négatip lumangsung pikeun kahiji kalina, urang bisa ngawatesan nu gera na paguneman edifying. Mun lulus dina palanggaran sistem, mangka baris dihukum luyu jeung hukum kuli. Sirah wajib maksa hiji visa nu bakal dirékam putusan ieu. Laporan staf anu digambar up dina buruh na on kali lianna. Contona, Kepala departemén boga hak nyieun catetan kana Diréktur kampanye keur pakasaban bawahan getol atanapi tugas ogé dipigawé. Prinsip persiapan - sami, ngan téks téh positif.

Éta hese nulis mémo a?

Jieun mémo nu teu hese. nulis sampel, lamun perlu, anjeun bisa salawasna nyandak Sekretaris. Ngaliwatan leungeun-Na diliwatan loba dokumén sarupa. Hal utama anu keur jelas ngajelaskeun hakekat naon anu lumangsung. Sanggeus maca dokumen ieu, manajer nu kudu boga gagasan jelas ngeunaan naon anu manéhna hayang ngabejaan nu kompiler sahiji "pesen". Fakta kudu dijelaskeun dina urutan kronologis, step by step, mun sakabéhna loomed gambar caang jeung jelas. Ogé kudu inget yén (atawa A5) pikeun internal kertas posisi pamakéan ieu biasana dijieun dina lambaran baku tina format A4. Lamun informasi kasebut disadiakeun dina organisasi indung, téks kudu dicitak dina kop parusahaan. dokumen Saperti kacida perlu masihan ka signature sirah. Hasilna, eta bakal disaluyuan ku dua wawakil perusahaan teh: kahiji - nu komposer, kadua - sutradara. Émbaran bisa dikonfirmasi ku informasi tambahan. Éta bisa jadi disadiakeun ku dokumen dasar dina bentuk annexes wilanganana.

Nyieun hal katuhu

Supados informasi bisa kadéngé, anjeun kudu nyaho kumaha nulis mémo a. dokumen Saperti umumna diwangun ku tilu bagian utama.

1. Alesan ieu alesan pikeun nulis catetan ieu. Perlu jelas outline situasi jeung daptar sakabeh fakta nu dipikawanoh.
2. Nurutkeun kana drafters ngeunaan naon anu lumangsung. Perlu tuntas nganalisis situasi jeung ngajukeun kaputusan -na pikeun nyieun masalah.
3. terminal sintésis jeung léngkah husus.

Émbaran kedah mungkin nangtang sakeudeung na jelas, supaya lamun maca addressee geus moal leungit ide. Upami teu kitu, fakta bisa misinterpreted, sarta kaputusan moal mawa hasil nu dipikahoyong. Dina téks nu teu perlu pikeun nganyatakeun fantasies maranéhanana, atawa distort kanyataanana. Téhnik ieu ngalawan aturan. Mun perlu timbul, anu addressee dirina nyandak minat kana drafters ngartos naon anu lumangsung sarta nyieun kaputusan final.

réntétan lampah

Dina conto nu kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun mikirkeun hal husus non minuhan tugas maranéhanana. A mémo ka pagawé anu ngawas nyadiakeun pausahaan manajemén. Pikeun ngawitan, para karyawan dirumuskeun waktu pikeun ngabenerkeun kasalahan maranéhanana. Upami teu kitu, kapala jasa relevan ku ayana tilu saksi tina kalakuan nu para karyawan teu minuhan tugas kaping diusulkeun. jelema nu ngacow teh lajeng kudu nulis penjelasan dina formulir alatan kalayan alesan.

para karyawan teu tiasa ngalakukeun ieu. Dina hal ieu, anjeunna leungiteun kasempetan panungtungan pikeun membela dirina. Hiji memorandum explanatory geus dikirim ka sirah pikeun review. kaputusan final, manéhna expresses dina bentuk resolusi. Émbaran datang ka departemen tanaga pikeun persiapan hiji supados recovery. Darajat hukuman ditangtukeun luyu jeung hukum. Lamun ngalanggar ieu rada serius, sarta salian terusan, hasilna bisa jadi terminasi pagawean dina artikel relevan.