Menit tina Rapat: struktur jeung eusi

Menit tina rapat téh dokumen anu ngawengku sakabéh kaputusan nu penting acara. Lepat gambar na jadi harti, jeung pendaptaran bisa ngakibatkeun ka tangtangan pamilon rapat. Sajaba ti éta, aya hiji résiko potensi nyieun kaputusan manajemén lepat, upami menit pasamoan produksi ngandung émbaran nyasabkeun. Neuleu ngaluarkeun eta mantuan ngatur ngeunaan saran basajan.

Teks dokumen nu biasana ngandung dua bagian: bubuka na dasar. Menit ti pasamoan (satengah kahijina) ngawengku hiji pedaran kagiatan utama parameter: posisi, ngaran anggota, lulugu jeung sekretaris. Nalika batur ti panongton anu status husus (diondang, para ahli, pengamat, jsb), eta oge lain dina dokumen éta. Lamun rapat ieu dihadiran ku loba jalma, anu menit pasamoan bisa ngandung data ngeunaan éta dina lambaran misah, nu hiji lampiran leupas tina dokumen teh. bagian bubuka ditungtungan make tepina, nu ngandung daptar isu. Éta desirable mun boga pangpentingna, tapi meureun aya faktor sejen mangaruhan tempat di daptar patarosan. Contona, agenda nu bisa gumantung kana struktur hubungan logis isu pagawean dirina atawa jalma attending acara. dokumen nu geus dikaluarkeun dina kop organisasi (subsidiaries na) geus bisa dituduhkeun, nalika rapat lumangsung.

Menit ti pasamoan di bagian utama kedah pakait jeung lawang ka. Dina sababaraha hal, eta nunjuk kudu indit dina urutan anu sarua sakumaha dina agenda anu. Algoritma téks, informasi tumerapna keur unggal item, saperti kieu: "Néndén", "dijieun", "mutuskeun". Aturan dasar mun anjeun nyieun ieu bagian tina protokol - teu ngahurungkeun kana jenis transcript.

Dina sababaraha hal, di subparagraph "Néndén" digambarkeun, anu ieu spiker keynote on masalah, manéhna ngusulkeun yén di tungtung biantara nya. Numutkeun spéker pamilon ogé dituduhkeun anu ngomong yén manéhna ditawarkeun. kaputusan dibereskeun posisi ahir mayoritas pamilon. Lamun ieu ditarima ku sora a, nembongkeun sabaraha urang éta pikeun salaku ngalawan, kitu ogé jumlah abstentions. Gumantung kana pentingna tina isu handapeun sawala, maranéhna bisa jadi didaptarkeun Ngaran jalma anu geus nyokot posisi ieu atawa eta.

Nyieun protokol pasamoan ngahasilkeun Sekretaris, dokumén disaluyuan ku pamaen jeung katua pasamoan. Sumber informasi keur kompilasi na anu panangan-tulisan Draf, rekaman dijieun ku transcript recorder. Lamun resolusi isu dicirikeun dina kursus rapat, otoritas butuh perwira punjul, henteu ilubiung dina rapat bisa jadi salajengna nu disadiakeun pikeun persetujuan ti kaputusan di sirah ieu. Ditandatanganan sarta protokol didaptarkeun bisa dikirim salaku dokumen tunggal, sarta dina bentuk pernyataan pajabat, nu nyertakeun ukur sababaraha patarosan.