Klasifikasi jeung rupa dokumén dina karya kantor

Dina sagala widang kagiatan individu jeung entitas légal dipaké dokumén. Aturan keur persiapan maranéhanana, gudang, sirkulasi sarta pamakéan bagian tina administrasi kantor disiplin disebut. Tiap organisasi kedah janten anggota staf, disebutkeun bakal aya gawe babarengan. Ngartos kumaha aktivitas ieu kedah terang naon anu tipena béda dokumén dina karya kantor, kitu ogé maranéhanana kompilasi bener, gudang, pamakéan.

inpo umum

Dokumén merlukeun ditangtoskeun desain, persiapan, neundeun jeung penanganan. Ti informasi anu dikandung dina kertas, kitu ogé nu timeliness sahiji kaputusan gumantung kana melek. Unggal nagara boga prinsip sorangan miboga paperwork. Candak, contona, rb clerical: dokumén administratif, jenis maranéhanana diatur ku panerapan of Bélarus. Dina Rusia, aturan sarta prinsip desain tulak bisnis bisa rupa-rupa.

dokuméntasi mangrupa bagian tina karya sagala parusahaan, sabab ngahartikeun kagiatan na. Kituna paperwork ieu dikawasa ku nagara ngaliwatan panerapan. Salila cék utamana bayar perhatian ka resmi tulak.

Wewengkon utama kantor

aréa ieu aktivitas ngawengku:

• bener jeung kualitas dijalankeunnana jaminan;
• organisasi gawé kalawan dokumén.

Karya kantor hal penting di wewengkon handap:

• standarisasi;
• kontrol législatif;
• kreasi meta légal.

Kumaha gawéna

Pikeun mungsi dina widang kantor merlukeun kanyaho sarta keterampilan tangtu. Kusabab ieu, usaha gaduh bagean, unggal jawab hiji aktivitas husus.

Dina firms leutik gawé anu dipigawé ku secretaries, jawab dokuméntasi perusahaan. Sadaya rupa dokumén kantor juru tulis pohara penting, tur masing-masing bisa jadi kudu iraha wae. Biasana maranéhna téh disimpen dina cabinets aman. Pikeun catetan buruk bener di jalma jawab bakal ditumpukeun fines.

Naon anu di titah hukum?

hukum nu dieja kaluar kudu dokumén informasi jeung nyadiakeun pedaran dasar. angger ngahartikeun hubungan muncul kalawan ngagunakeun téhnologi informasi. Dina kudu dokumén sarta nyatakeun di hukum séjén.

Code Sipil Rusia ngandung dasar légal sahiji karya badan légal jeung urutan sahiji cara ngagawe. Pajak mangrupa daptar jenis penting dokumén pajeg di pagawean kantor. Dina dasar maranéhanana, tetep rékaman institusi bisnis jeung individu, waragad mindahkeun.

Sampel hukum salaku dokumen dibere. CC ngabogaan sarat pikeun kompilasi tina wangunna pakta, katetepan, kakuatan tina Pangacara. Rasul normatif kaasup bentuk tina dokumén dikirim dina cara nu béda - ku mail, fax, via Internet.

Dokuméntasi di Rusia

Aya jenis umum tina dokumén jeung klasifikasi maranéhanana di paperwork nu. tulak bisnis nyaéta kieu:

• organisasi sarta administrasi: protokol, kaputusan, peraturan;
• Tukang informasi: instrumen, sertipikat, telegrams;
• swasta: pagawean rékaman, pernyataan, kontrak.

Rupa dokumén dina karya kantor sarta digolongkeun dumasar kana bentuk. Dasar - saperti kieu:

• percetakan layar;
• individu;
• has.

Sagala jinis juru tulis kantor diperlukeun pikeun operasi lemes tina sakabéh perusahaan. Kadé éta competently na neuleu kaeusi dina. Dina sambungan kalawan ngembangkeun téknologi modern, manajemén dokumen éléktronik mecenghul kiwari. Rupa dokumén di dinya téh sarua, mung karya dilumangsungkeun ngaliwatan sagala rupa program. Biasana dipake keur kaperluan ieu sistem komputer nu ngantep anjeun nedunan rupa-rupa fungsi.

workflow dokumen éléktronik disebut bagian komponén, wherein kreasi, pangiriman jeung neundeun dokumén dirojong ku struktur jaringan. proyék ieu ngidinan Anjeun pikeun ngadalikeun sagala spheres produksi.

klasifikasi sejen

Nurutkeun kana tipe eusi dokumén dina karya kantor tiasa basajan atawa kompléks. Ku asal maranéhna dibagi kana pribadi tur resmi. Lamun urang nganggap nyoko hiji tempat, anu dokumén anu internal tur éksternal.

Dokuméntasi mangrupa digolongkeun jeung neundeun waktos: kertas permanén, maranéhanana anu leuwih ti atanapi kirang ti 10 taun. Numutkeun publisitas nu aranjeunna unclassified sarta digolongkeun. Dokumén mungkin beda jeung fiksasi of perwujudan: audio, gambar, dicitak jeung tulisan leungeun, bahan fotografik na pilem.

Aya division tina tulak on urgent jeung non-urgent. Lamun ngadistribusikaeun aranjeunna dina hambalan, teras aya pernyataan, Draf, originals, éksemplar. Mangrupakeun cabang nu misah ti dokumén pamaréntah dimaksudkeun pikeun ngatur wewengkon husus tina aktivitas. agénsi otorisasi anu ngembang manual, paréntah, pesenan.

dokumén primér

Ieu ngawengku kertas, diwangun tina informasi awal nampi dina rarancang panalungtikan, monitoring jeung karya sejenna manusa. Aranjeunna akuntansi kagiatan dijieun kalawan isu ékonomi. tulak ieu mastikeun fakta. Ieu kaasup meta, sertipikat, invoices. Biasana dipaké pikeun ngeusian bentuk standardized.

Malah lamun aya formulir umum tina instrumen, model na geus dijieun di pausahaan. Eta kudu boga requisites handap:

• ngaran;
• titimangsa pendaptaran;
• Ngaran parusahaan;
• Operasi pedaran;
• ngukur instrumen;
• daptar jalma jawab;
• tanda tangan.

Naon rupa dokumén jeung informasi di buruk catetan perlu cukup keur operasi perusahaan teh. Alatan sagala breach of kohérénsi of komplek.

pausahaan paperwork

Dumasar kana pesenan ti atasan téh posisi béda. Ieu dumasar kana paperwork nu. Jenis utama dokumén di parusahaan dibere dina bentuk meta individu jeung baku. Ngatur operasi sahiji unit heula, departemén, bagean, anu pangatur kagiatan.

dokumén has dilarapkeun ka sadaya departemén pausahaan. Perda draf mawa pamaen, teras karya ieu diverifikasi departemen hukum. Mun aya shortcomings maranéhanana prescribed dina dokumen misah. Kalakuan utama jam gawé parusahaan teh urutan sirah. Dina dasarna mangrupa aturan lembaga, kaputusan, ukuran nu keur dicokot.

jenis catetan

mémo A mangrupa makalah penting, nu ngajelaskeun nawar fakta atawa output. Hal ieu dikirim ka sirah, anu méré hidayah salajengna dina dokumen éta.

Mémo - jenis surat atawa internal komunikasi di parusahaan. Ieu dirumuskeun dina unit, tapi teu kapamimpinan. Paper diarahkeun jeung pajabat. dokuméntasi sapertos anu ngalaporkeun jeung pasipatan informatif.

catetan Explanatory nyaéta dokumen anu susunan kaluar posisi nu tangtu, sarta ogé ngabalukarkeun sagala pelanggaran, gagal mun jalan. Urang kudu tulak misalna keur operasi lemes tina perusahaan nanaon.

parentah

Dokumén datangna 2 jenis. Mimiti nangtukeun runtuyan dijalankeunnana karya husus dilaksanakeun ku Departemén jeung pajabat. Parentah ngandung émbaran dina hak, tugas, tanggung jawab pagawe.

Hatur nuhun kana dokuméntasi prosedur katempo jentre tina ngalakukeun pagawean sagala. Parentah pikeun istilah anu permanen atawa periode husus. Mun durasi henteu diatur, waktu harita dilumangsungkeun unggal 3-5 taun.

Tahap formasi dokumen teh

Unggal dokumen pas:

• pendaptaran;
• édisi;
• palaksanaan.

Mun kabeh léngkah nu kaliwat, dokumen dina ieu disimpen dina folder nu Anjeun kedah aya leuwih ti 250 lembar. Mun aya deui, tutuwuhan mangrupakeun 2.

Pitur neundeun tulak

dokumén toko kana aturan di handap:

• aranjeunna kabentuk dina kasus béda - keur waktu gudang;
• folder kudu dikelompokkeun nurutkeun taun;
• teu kudu nyegah overfilling tina kasus;
• kertas anu disimpen dina urutan kronologis;
• éta pesenan disimpen aturan, paréntah, lamun sagala;
• pesenan keur kasus béda anu disebarkeun di departemén béda.

Sanggeus dijalankeunnana dokumen ieu dikirim ka bisnis, anu mantuan nyegah karugian. Anjeun teu kudu nempatkeun dipareuman dugi engké, atawa bisa lumangsung dina bingung. Sagala beuki jadi pikeun leungitna dokumén nyadiakeun keur liability, sarta eta masalah moal ukur individu, tapi sakabeh parusahaan.

Klasifikasi dokumén nyaéta pohara merenah sabab ngidinan Anjeun pikeun nyimpen rékaman tanpa masalah. penanganan ditangtoskeun tina tulak bakal ngabantu tetep aranjeunna sarta pikeun nyegah gagal tina perusahaan teh. Nalika sakabéh diteundeun kaluar, jadi mun nyarita, dina rak, dina kasus masalah test jeung transaksi timbul.