Kumaha carana ngeusian kaluar hiji laporan sateuacanna

Sadaya karyawan nu nampa dana di akuntabilitas, kudu nyaho kumaha carana ngeusian kaluar hiji laporan sateuacanna neuleu. Ku alatan éta, akuntan kudu ngabantu jeung ngeusian dina bentuk, tinimbang ngalakonan sagalana dirina minangka hiji pagawe.

laporan expense disusun pribadi nu pagawe di salinan tunggal. Bisa réngsé formulir laporan expense dina dua sisi. Dina sisi hareup perlu nulis ngaran perusahaan, departemén organisasi, tanggal parantosan, ngaran, posisi, jeung nunjukkeun keur kaperluan naon dana anu diala geus spent, dibikeun ka anjeunna di akuntabilitas. Nunjukkeun jumlah tina dokumén aslina jeung cadar napel laporan.

Dina bagian formulir tabular aranjeunna nunjukkeun jumlah ditampi, ngagambarkeun atawa overruns résidu. Dina sisi sabalikna tina daftar dina urutan kronologis sakabéh dokumén ngarojong némbongkeun jumlah waragad. Summing jumlah total duit jeung ieu ditandatanganan individual. Ningkatna, ngagantelkeun originals sadaya dokumén. dokumén némpelkeun praktis dina keretas A4 na wilanganana aranjeunna.

Lamun dokumén ngalengkepan éta leuwih ti senar ka laporan sateuacanna dilarapkeun sababaraha wangun laporan pihak gawe na di luhur tiap ngalakukeun kecap "tuluyan tina jumlah laporan expense ____ tina ngaran ____".

Akuntan ngajadikeun catetan dina kop nunjukkeun nu susuratan rekening, jumlahna tur rinci pemesanan tunai, anu tungtungna diitung kalawan para karyawan.

Salajengna, nyieun tanda di jurusan akuntansi di laporan inspeksi, ngaku jumlah, nempatkeun tanggal. Tanda akuntan jeung lulugu akuntan pausahaan, teras fed ka persetujuan sirah. Sanggeus persetujuan laporan expense dilumangsungkeun dina kasaimbangan akuntansi tina duit mayar ka kasir tina urutan tunai, sarta overruns jumlah dikaluarkeun dina leungeun para karyawan di nawaran akun tunai atanapi credited kana rekening na dina proyék sidik.

Pagawe tiasa nyerat hiji pernyataan requesting kana ngurangan tina gaji na jumlah résidu, atanapi ku manajemen nu bisa dilakukeun dina kasus moal wangsul duit dina sabulan sanggeus kaping pakampungan.

The tunai ti kas register bisa dikaluarkeun dina laporan ukur keur jalma karyawan anu geus menyimpulkan hiji kontrak pagawean jeung nu dilaporkeun dina pinuh dina jumlah saméméhna. Kahiji, para karyawan pribadi wrote pernyataan ngaluarkeun anjeunna jumlah perlu duit, nunjukkeun runtah udagan tur nyimpen signature-Na. Sirah approves jumlah, susunan deadlines na pencairan laporan, nyimpen tanggal jeung signature. Saatos akuntan ieu boga hak ngaluarkeun akuntabilitas pribadi tunai pikeun para karyawan.

dana mindahkeun teu kaci hiji urang luar. Ngalaporkeun ngeunaan duit anu dipaké nepi, perlu nyadiakeun, di jero tilu poe gawe sanggeus deadline diatur ku pamimpin. Di handap ieu conto:

1. Sanggeus balik ti lalampahan hiji kudu eusian hiji laporan sateuacanna mun mawa dokumén lalampahan departemén akuntansi, iinditan sertipikat, asuransi, lalampahan, koper dipariksa, cek keur presale nu, di resi pamayaran kanggo kamar hotél atawa perjangjian rental tina hiji individu. Kabéh ieu - no saterusna ti tilu poé gawé sanggeus ahir perjalanan.

2. Dina kasus meuli barang jeung bahan pikeun bisnis atawa mayar pikeun jasa atawa nyéwa laporan expense kuitansi nu dilarapkeun, aksi beuli di pasar, kontrak jualan, cék CAC, akun - invoices, invoices no saterusna ti tilu dinten ti tanggal kiriman atawa mayar pikeun jasa.

waragad 3.Pochtovye na hungkul nu dirojong ku kuitansi, invoices, cék kertas.

laporan expense geus disadiakeun sanggeus konsumsi duit pre-dikaluarkeun salaku mayar ka handap. gol tujuan bisa jadi pohara béda:

pangabutuh 1.hozyaystvennye

waragad 2.pochtovye

waragad 3.komandirovochnye

4. meta notarial

Lamun waragad santunan pagawe keur lalampahan dina lalampahan bisnis pikeun akun pribadi, wartoskeun expense teu digambar up. Dina dasar urutan kapala misi na akuntansi dokumén, mindahkeun akuntansi atanapi dispenses tunai di pinuh pikeun Buck Anjeun. Taya pernyataan ti para karyawan teu diperlukeun.