Kakawasaan Pangacara pikeun nampa TMC: utamana pamakéan dokumen teh

Pikeun barang atawa bahan pikeun usaha jeung organisasi nganggo surat kuasa, nu bisa jadi dikaluarkeun pikeun pajabat. Penerbitan dokumén ieu mun jalma teu padamelan ku pausahaan, nyaeta unacceptable.

Surat kuasa pikeun TMC (trade jeung harta) kudu disaluyuan ku kapala pausahaan, sarta kapala akuntan. Signing mungkin tina dokumen ku jalma otorisasi, upami palaksanaan polah geus maréntahkeun sirah.

Ngaluarkeun surat kuasa geus dipaké pikeun ngahasilkeun barang nu supplier nu ngidinan ka akun contractual bareng, perjangjian, urutan beuli atawa dokumen lianna.

Lamun perlu confidant tina nilai keur sababaraha rekening atawa outfit, tapi dina hiji tempat (gudang), panarima nu bisa jadi ngaluarkeun surat kuasa pikeun ménta barang jeung bahan, nu kudu dituduhkeun jumlah na tanggal ngaluarkeun invoices atanapi pesenan. Anjeun oge bisa make sababaraha dokumén, upami perlu, resi barang di gudang béda.

Kabéh proxies kudu dirékam di jurusan akuntansi. Nulis dokumén, perlu ka tega dina pikiran yén pikeun nafsirkeun nilai receivable disadiakeun dina tabél ngabentuk sabalikna. Kaeusi eta dina kasus dimana perjangjian atanapi dokumen sejen dina pakansi teu nyadiakeun jumlah na nami barang narima. Lamun jumlah na nami harta mun daftar dina proxy sabalikna meuntas kaluar.

The extradition of a kakuatan kosong sawaréh atawa sagemblengna tina Pangacara, kitu ogé dina henteuna signature maranéhna jalma ka saha aranjeunna dikaluarkeun.

Kakawasaan Pangacara pikeun nampa TMC ngabogaan statute tina watesan, nu diatur gumantung kana kaayaan nu nilai dina rekening. Ilaharna, mangsa ieu teu leuwih ti 15 poé. Kadang, resi périodik tina barang nu itungan dijieun salaku pangmayaran rencanana (contona, dina nyiapkeun pikeun establishments pre-pangan), resep ka dokumén ka bulan almenak. Dina kasus luar biasa, anu surat kuasa bisa jadi ngalegaan mentri atawa agénsi relevan, tapi moal leuwih ti saparapat a.

Lamun hiji jalma otorisasi geus dicabut tina hak narima barang dina surat kuasa dikaluarkeun tur lilana dokumen ieu geus henteu acan kadaluwarsa, sakuduna butuh jauh ti pagawe sapertos teras nahan dina supplier sadar kanyataan yen surat kuasa dicabut. Kana resi bewara sapertos supplier nu kedah eureun kiriman sadaya nilai jeung dokumén sah, disebutkeun eta geus jawab barang libur.

Kakawasaan Pangacara pikeun nampa TMC: sampel

Organisasi jeung pausahaan nerapkeun proxy beuli terus jeung massively kedah ngadaptar aranjeunna sateuacanna laced na wilanganana nurutkeun kana buku kumplit. Dina hal ieu, pamakéan dokumén ngabentuk M2a.

Ménta baé dipercanten kedah jadi engké ti poé saterusna sanggeus narima barang, naha dina pinuh aranjeunna nampi atanapi dina bagian, lapor ka jurusan akuntansi sarta méré dokumén dina palaksanaan tugas atanapi pangiriman barang ka gudang. Dina hal ieu, daya henteu kapake tina Pangacara balik poé saterusna sanggeus ahir jaman validitas maranéhanana.

Karyawan nu teu ngalaporkeun dina dokumén aplikasi pikeun resi barang, anu mecenghul salaku kamungkinan, hiji kakuatan anyar Pangacara pikeun nampa éta TMC wajib teu dikaluarkeun. Nalika balik a akuntan dokumen ngajadikeun hiji tanda dina kitab proxies (tulang tonggong) atanapi buku log, sarta repays bentuk henteu kapake, sahingga kecap "teu dipake." Sanggeus éta, maranéhna téh diteundeun ku jalma dina muatan nepi ka ahir taun ngalaporkeun lajeng ancur - ieu dituduhkeun dina polah relevan.