Harmonisasi jeung standardisasi sahiji dokumén. Ngembangkeun Ngahijikeun Tatar na standarisasi sahiji dokumén

kamajuan ilmiah sarta téhnologis tur mecenghulna sababaraha bentuk kapamilikan ngarah ka perluasan hubungan dagang-ékonomi jeung sosio-kultural. Sharply inténsif proses dina kapangaruhan masarakat jilid proliferasi sahiji aliran informasi nu diperlukeun pikeun operasi ditangtoskeun tina unit manajemén.

What is the Ngahijikeun Tatar dokumén

Paduli ruang lingkup na widang: naha aktivitas umum atawa industri, atikan atawa kasehatan - Ngahijikeun Tatar leungeun jeung standardisasi sahiji dokumén laun diudar kana tukang. Saprak awal ahir abad ka ku ngolah data codify aranjeunna laun lulus ti leungeun kana metoda mechanized, sarta salajengna - mun otomatis.

Kituna diliwatan Dokumén rationalization. Konsep "Ngahijikeun Tatar na standarisasi sahiji dokumén" ieu katimu di panggung ieu. Sanajan kitu, dina sagala tahapan workflow jeung ngaronjatkeun data aya salah jeung masalah anu sarua. Bawa ka ngajadikeun otomatis rusuh teu mungkin, sabab proses ieu kudu dimimitian ku Ngahijikeun Tatar na standarisasi sahiji dokumén sacara umum. Dina basa sejen, ngan ku nyusun makalah, Anjeun tiasa mimiti processing maranéhanana sarta pamakéan.

Boga tujuan jeung tujuan Ngahijikeun Tatar

Aspék konci dina optimasi tina resmi administratif, ékonomi jeung sagala aktivitas lianna anu Ngahijikeun Tatar na standarisasi sahiji dokumén. Sakeudeung ngajelaskeun kumaha konsep ieu bisa mawa dokumen nu ka citakan generik, sistem seragam. prosés ieu dampak badag dina persiapan saharita dokumentasi hasil nanaon. Prinsip standardisasi na Ngahijikeun Tatar dokumén nyaéta kieu:

1. bentuk ketikan Serikat.
2. Netepkeun syarat seragam keur pendaptaran data, hasilna dina tipe sarua putusan-pembuatan.
3. A réduksi signifikan dina waragad ka alam béda ti persiapan sarta hiasan bahan.
4. set cocog tina database seragam, paduli industri jeung aktivitas.

Fungsi hasil ngahijikeun Tatar workflow

Eta kudu dipikaharti yén kagiatan naon baé langsung tur kadalikeun hiji organisasi, parusahaan, nagara, sanggeus kabeh, nyaeta sistem nu unggal unsur janten salah atawa fungsi séjén. Di antarana aya umum (atawa has) - jelema anu alamiah dina kagiatan lembaga mana wae: organisasi, administrasi, fungsi eksekutif tina tata, akuntansi, jsb Samentara éta, kagiatan organisasi individu anu alamiah dina fungsi husus. Contona, tujuan jeung sasaran, dumasar palaksanaan kagiatan atikan anu has ukur keur subjék tina lapisan ieu.

Naon sistem dokumén

Sistim Ngahijikeun Tatar na standarisasi manajemén dokumen mangrupakeun bahan diwangun dina dasar hubungan maranéhanana ku:

• lumangsungna Artikel;
• tujuan;
• industri;
• ngetik;
• sarat pikeun kompilasi éta.

Naon anu dokumén dina sistem hasil ngahijikeun Tatar

dokuméntasi Sistim bisa jadi obschefunktsionalnoy jeung industri. Kalawan hal ka jenis munggaran, didieu patarosan kedah hudang. Ku industri sistim kaasup dokumen reflecting nu specifics sahiji perusahaan atawa organisasi. Contona, dina standarisasi jeung harmonisasi tina dokumén adat baris ngandung bahan anu ngatur di pariksa wates kaayaan jeung nyebrang prosedur diékspor, barang diimpor.

Sajauh bahan anu interconnected na kumaha hubungan antara dokumén tina dua sistim - nu fungsional sarta Industri gumantung ka sababaraha faktor. Dina sababaraha hal, nilai maranéhanana predetermined ku sipat kagiatan organisasi. Sajaba ti éta, Ngahijikeun Tatar na standarisasi sahiji dokumén administrasi henteu salawasna imply kreasi dibekelan on organisasi, eksekutif atawa kagiatan administrasi. Samentara éta, rencana dokuméntasi organisasi sarta administrasi, nu ngandung titik kontrol dasar, manajemén, kolaborasi tur kadalikeun karya awak kaayaan, usaha, departemén jeung pajabat dumasar kana industri jeung struktur hanca.

Tahap utama Ngahijikeun Tatar na standarisasi

Masalah standardisasi jeung harmonisasi tina dokumén dagang mindeng mecenghul alatan Nepi di allocating blok dokumentasi hasil organisasi sarta administrasi nu pikeun sistim misalna mangrupa pitulung légal. Ngalakonan harmonisasi timely tina manajemen dokumen perusahaan komérsial ngalibatkeun:

1. Dina kerangka bentuk seragam of dokumenter bade ngadegkeun tata hade.
2. Modél umum tina sistem dokuméntasi wangunan ieu dumasar kana wangun, dicokot minangka modél.
3. perhatian husus keur mayar kana aturan sintaksis dokumentasi hasil konstruksi.

Saacanna Ngahijikeun Tatar ieu sareng standarisasi sahiji dokumén sumber dilaksanakeun kalayan sagala sarat pikeun bahan pisan tahapan penciptaan, keusikan, pamrosésan tur nyimpen. Anggap we jeung kamampuhan manusa psychophysiological na parameter tina mesin jeung alat teknis.

Fitur proses penciptaan standar

Eta sia noting yén hasil tina prosés Ngahijikeun Tatar éta pikeun mawa témplat paling remen dipake pikeun formulir légal umum. Standar dikembangkeun pikeun jasa, produk jeung pagawean kudu penjelasan di tingkat législatif féderal. Konsep "Ngahijikeun Tatar na standarisasi sahiji dokumén" dina hal ieu ditangtukeun ku kagiatan kaayaan dina fiksasi tina norma tur spésifikasi pikeun terus-terusan pamakéan dina dasar sukarela.

Tugas nyieun standar nyaéta urutan dina lapisan produksi jeung ningkatkeun kualitas kalapa tina produk, jasa atawa karya. Standardisasi jeung harmonisasi tina dokumén dagang ogé boga tujuan pikeun ngahontal informasi sarta kasaluyuan teknis.

Masalah pakait jeung Ngahijikeun Tatar dokuméntasi dagang asing

Saterusna, istilah "standar" henteu ngan hartosna eusi dokumen normatif. hukum nu jelas mékanisme pamakéan non-coercive sukarela nyatakeun. standar kaayaan anu diganti cukup gancang nasional. Sanggeus bubuka parobahan fundamental tetep mung masalahna standardisasi jeung harmonisasi tina dokumén dagang.

Utamana akut, sarta nepi ka poé ieu téh sual standar kaayaan jajahan prosés persiapan dokuméntasi pikeun produk diékspor. Numutkeun sistem hasil ngahijikeun Tatar, diadopsi ku Hukum Federal "Dina Aturan Téknis" tanggal 01.07.2003, dibekelan ngeunaan mana anu hadir di dinya, henteu pinuh sasuai jeung sarat dokumentasi hasil standardized, kumaha oge, neruskeun dipaké en masse kiwari.

Peran Komite Nagara Standarisasi dina prosés Ngahijikeun Tatar na standarisasi

Harmonisasi jeung standardisasi sahiji dokumén - jalur Nagara Standar Rusia. Sagala classifiers sadaya-Rusia tina teknis, gaya hukum, ekonomi acquire sosial langsung saatos di pendaptaran kaayaan. Kadali leuwih palaksanaan kabeh syarat kaasup dina meta individual, mawa Propinsi Standar Rusia jeung awak sejen otorisasi ku nagara dina yurisdiksi ditunjuk.

The arah utama Ngahijikeun Tatar na standarisasi sahiji dokumén anu ngadegkeun seragam sampel, témplat, bentuk. Ieu bisa jadi standar diperlukeun dina persiapan dokumén pikeun standar pikeun jenis nu tangtu barang jeung sistem dokuméntasi hasil ngahijikeun Tatar. Kiwari dimungkinkeun aya sistem bahan dijieun ku aturan set tunggal jeung syarat. Sistim dokuméntasi hasil ngahijikeun Tatar ngandung, sabab aturan, informasi dipikabutuh pikeun palaksanaan fungsi manajemén dina lapisan tangtu pangaruh.

Sistim hasil ngahijikeun Tatar na standardized utama dina Rusia

Pikeun tanggal, diantara sistem dihijikeun nangtung kaluar:

• Struktur anu patali jeung dokuméntasi tina karakter organisasi sarta administrasi;
• Sistim ngadalikeun dokumen di lembaga perbankan;
• harmonisasi jeung standardisasi sahiji dokumén akuntansi jeung buku ngeunaan rekening na rékaman finansial institusi sektor publik;
• lapisan dokumén statistical;
• Sistim dokuméntasi jajahan urusan kuli;
• dokumén standardized keur dagang asing.

Sasuai, unggal sahiji sistem luhur disadiakeun baku kaayaan na, nu ngamekarkeun departemén pamaréntah puseur kana ko-ordinate operasi widang tangtu aktivitas. Contona, Departemen Keuangan di Rusia aya jawab nyieun bentuk pikeun dokumén akuntansi jeung perbankan. Kahareupna Rosarchiv ngaidentipikasi pola dokumentasi hasil organisasi jeung administrasi. Ieu otoritas sarua nyebutkeun rinci ti dokumén. Ngahijikeun Tatar na standarisasi maranéhna ngalibatkeun kreasi bentuk bisa dipaké dina industri husus.

Rinci tur wangun dokumén dina prosés standarisasi

Wincik dokumen nu nganggap hal éta mangrupa unsur fardhu, tanpa nu mustahil pikeun lulus formalization prosedur, bahan pendaptaran. Pikeun rinci ngarujuk signature, cap, cap, titimangsa, téks, jeung sajabana Alami, pikeun tiap jenis dokumen resmi dipaké a set misah tina rinci. Dina hal ieu, unggal Ngahijikeun Tatar sistem anu direalisasikeun ku nyieun bentuk modél dokumén pikeun salah sahiji sistem. Dina dasar na ngamekarkeun rinci paling luyu sadaya dokumén milik database husus.

Formulir, sakumaha geus disebutkeun, mangrupakeun formulir citakan tina dokumen teh. Sapertos model nulis dina widang ngadegkeun tina aplikasi nyokot kana akun ukuran na, anu margins na indents, utamana kreasi tina grid struktural jeung rinci utama.

Harmonisasi jeung standardisasi sahiji dokumén organisasi sarta wewengkon administrasi nyumbang betah pamakean bentuk dina kagiatan naon usaha lembaga, agénsi, industri jeung manufaktur. Sémah anu diatur pamakéan Ngahijikeun Tatar na standarisasi dokumentasi hasil organisasi sarta administrasi, dilarapkeun ka:

• Peraturan;
• tarekat jeung parentah;
• solusi;
• protokol;
• meta;
• hurup.

Hurup alamat dibereskeun administrasi sarta ukuran organisasi, kaasup manajemén, koordinasi jeung perawatan tina:

• otoritas publik subjék tina Féderasi Rusia (dina daptar subjék ngawengku wewengkon otonom sarta républik, panerapan dina nu marengan basa nasional Rusia dipasang utamana);
• pausahaan jeung asosiasi, paduli formulir maranéhanana aktivitas kapamilikan jeung organisasi-légal.

GOST ngawangun moal ukur komposisi sacara rinci, tapi sarat pikeun desain maranéhanana sarta pabrik, buruk, make jeung konservasi bentuk hadir jeung lambang tina Féderasi Rusia jeung jaket Nagara leungeun tina subjék. Aplikasi tina GOST nyaéta pawakilan schematic of rinci.