Kumaha Excel nyieun daptar turun-handap: metodeu pangbasajanna

Loba pamaké tina suite kantor baku tina spreadsheet Microsoft Excel écés underestimate redaktur. Daptar turun-handap dina kotak anu, nyimpen éta waktu nu diperlukeun nepi ka asupkeun atawa milari informasi, éta nyiptakeun sababaraha detik, sabalikna Aksés nu, dimana prosedur nyaéta leuwih pajeulit. Di handap ieu aya tilu padika dasar pikeun nyieun daptar misalna, sarta sababaraha parameter penting kontrol.

Naon béréndélan turun-handap?

Ulah béréndélan tina tipe ieu ngalibetkeun rupa-rupa aplikasi. Dina hiji sél, anjeun bisa ngasupkeun leuwih ti hiji harti, jadi eta geus rengse sacara standar, tapi sababaraha.

pilihan input bisa jadi dua:

• Mung nilai tina daptar dihasilkeun.
• Nilai tina daptar, tur sagala data lianna.

Ku kituna, urang ngawitan dianggo ku Excel. Jieun daptar turun-handap dieu téh cukup basajan. Tapi ke heula, anjeun kudu nedunan sababaraha lampah awal nepi ahirna sakabeh prosedur diréduksi ukur keur pilihan ngasupkeun data perlu.

Kumaha Excel nyieun daptar turun-handap: prosedur umum

Tahap awal ngalibatkeun aksés ka fungsi, nu ngamungkinkeun pikeun ngalakukeun prosedur ieu. Kumaha Jieun hiji Excel béréndélan leupaskeun-handap dina dasar fitur baku tina program éta? Kacida gampangna. Kahiji, pilih hiji atawa leuwih sél, nu dimaksudkeun pikeun ngawanohkeun sabagian lingkup nilai, jeung menu konteks-klik katuhu. Di dinya, mimitina nganggo "Data" bagian, lajeng - klik "Data Validasi". Sarta pindah ka tab Setélan.

Mibanda test kaayaan (test) sareng tipe data string, sarta dimana urang milih "Daptar". Sacara prinsip, huma sésana dugi ka tiasa tetep unchanged. Hal ieu lokasina ngan handap garis numana nilai sumber bakal dikaluarkeun. Di dieu éta hal kami kabetot.

Daptar turun-handap di Excel 2007: The manual Éntri data

Hayu urang mimitian ku asupna manual nilai. Lamun urang ngobrol ngeunaan kumaha carana sangkan hiji Excel béréndélan turun-handap dina ragam ieu leyuran nyaeta mun nulis resep teh nilai dina widang luhur nyalira. Ieu kudu dicatet yén anjeun kedah asupkeun nilai dipisahkeun ku semicolons pikeun lokalisasi Rusia. Pikeun ngerjakeun Inggris manglaku wungkul koma. Nu disadvantage tina metoda ieu nyaeta atra: waktu nu diperlukeun teuing waktos.

Sumber tina rentang

Dina kasus kadua, anjeun tiasa nganggo leyuran gancang. Contona, urang kedah asupkeun sagala nilai dina sél: ti A2 na tungtung A4. sumber nu ieu dicutat string, éta nyimpen kursor. Lajeng saukur pilih band nu dipikahoyong. Program sorangan baris nempatkeun hiji tanda sarua, tapi bakal ngadaptar nilai nu teu di formulir «(A2: A4)», sabab geus rengse di baris saluyu tina rumus, sarta di perwujudan ti «= $ A $ 2: $ A $ 4".

métode anu bener alus pikeun nilai inserting speed na. Tapi sakumaha paling sahiji kalemahan utama anu henteu mampuh ngagunakeun Bulan sél nu aya di lambaranana lianna iwal ayeuna aktif.

Putting ngaranna Bulan (béréndélan)

Tungtungna, metoda sejen pikeun ngajawab masalah kumaha carana Excel nyieun daptar turun-handap. Kahiji, nyieun sorangan dibasajankeun sarta ditugaskeun ngaran alkana. Lajeng dina sumber garis saukur bakal perlu tulis ngaran, dimimitian ku hiji tanda sarua. Téhnik ieu jadi ngagampangkeun anjeun nyieun daptar ngagunakeun data jeung nilai nu lokasina dina kaca béda buku. Tur éta pilihan ieu utamana dipaké dina versi tina Excel 2007, editor jeung handap, saperti parobahan ieu teu nyaho kumaha carana digawekeun ku rentang di mana data dieusian ti cadar béda.

Di handapeun Setelan, Atur

Kalawan hal ka béréndélan kontrol dina editor Excel nyaéta sakumpulan fungsi perlu. Tapi paling, sugan, metot - sumebarna parameter pikeun input jeung kaayaan anu sarua. Ieu lumaku dina kasus lamun dina daun nu aya loba teuing cék jeung kaayaan anu bisa ngusulkeun jadi robah. Pikeun tujuan ieu, bagian data validasi, nu geus dipaké dina sakabéh métode saméméhna, giliran tab "Talatah nuliskeun." Di dieu anjeun bisa ngasupkeun hint nu dipintonkeun mun anjeun ngaktipkeun sél. Suratna tiasa ngaktipkeun sareng mareuman ku saukur nyoplokkeun tanda dipariksa tina sudut acara-Na. Dina tab Kasalahan, anjeun tiasa ngalebetkeun peringatan ngeunaan input data lepat. Ieu mangpaat lamun euweuh kaayaan nilai kontrol teuas atawa dina acara di hiji robah parsial.

kacindekan

Salaku bisa ditempo ti luhur, masalah kumaha carana Excel nyieun daptar turun-handap anu diwenangkeun henteu kitu hésé. pertanyaan anu: metoda nu ngagunakeun? Lamun data geus teu pira, versi pangbasajanna jas nu. Metodeu kadua leuwih kaprah. Rata pamaké éta bakal cocog pangalusna. Tapi lamun program pangaweruh ti pamaké henteu dugi ka ukur maké pangbasajanna fungsi dieu bakal nyieun daptar Dingaranan optimal sarta Bulan input data saterusna kusabab aranjeunna. Ti robah dina daptar ngaranna téh gancang jeung gampang. Sacara umum, milih cara nu pangmerenahna mungkin tanpa masalah.